Datum posljednjeg ažuriranja: 1. rujna 2026.
Ovom Politikom privatnosti uređuje se na koji način GLOBAL BIRO d.o.o. za posredovanje pri zapošljavanju prikuplja, obrađuje, koristi, pohranjuje i štiti osobne podatke fizičkih osoba u okviru svoje djelatnosti posredovanja pri zapošljavanju te u vezi s korištenjem mrežne stranice https://globiro.hr (dalje: mrežna stranica). Politika se primjenjuje na posjetitelje mrežne stranice, na kandidate za zapošljavanje (uključujući strane radnike), na poslodavce i poslovne partnere te na sve druge osobe čije podatke obrađujemo.
Osobne podatke obrađujemo u skladu s Uredbom (EU) 2016/679 Europskog parlamenta i Vijeća o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka i o slobodnom kretanju takvih podataka (Opća uredba o zaštiti podataka, dalje: GDPR), Zakonom o provedbi Opće uredbe o zaštiti podataka (NN 42/2018) te ostalim mjerodavnim propisima Republike Hrvatske.
1. Voditelj obrade
Voditelj obrade osobnih podataka je:
- GLOBAL BIRO d.o.o. za posredovanje pri zapošljavanju
- Sjedište: Sukoišanska 26, 21000 Split, Republika Hrvatska
- OIB: 51046671088
- Telefon: +385 21 292 691
- E-pošta: info@globiro.hr
- Mrežna stranica: https://globiro.hr
Za sva pitanja u vezi s obradom osobnih podataka i ostvarivanjem prava ispitanika možete nas kontaktirati na navedenu adresu ili na e-poštu info@globiro.hr.
2. Kategorije ispitanika i osobnih podataka koje obrađujemo
2.1. Posjetitelji mrežne stranice. Prilikom posjeta mrežnoj stranici i ispunjavanja kontakt obrasca ili obraćanja putem e-pošte obrađujemo:
- podatke koje sami unesete: ime i prezime, adresu e-pošte, broj telefona te sadržaj poruke odnosno upita;
- tehničke podatke koji se automatski bilježe: IP adresu, vrstu i verziju preglednika, operativni sustav, datum i vrijeme pristupa te podatke o pregledanim sadržajima;
- podatke prikupljene putem kolačića, pod uvjetima opisanima u Politici kolačića.
2.2. Kandidati za zapošljavanje i strani radnici. U okviru posredovanja pri zapošljavanju obrađujemo podatke potrebne za provedbu selekcijskog postupka, ishođenje dokumentacije te zasnivanje radnog odnosa, primjerice:
- identifikacijske i statusne podatke: ime i prezime, spol, datum i mjesto rođenja, državljanstvo, podatke iz putovnice i drugih identifikacijskih isprava;
- kontakt podatke: adresu prebivališta odnosno boravišta, broj telefona, adresu e-pošte;
- podatke o obrazovanju, kvalifikacijama, radnom iskustvu, vještinama i poznavanju jezika;
- podatke potrebne za ishođenje dozvole za boravak i rad te druge dokumentacije pred nadležnim tijelima;
- iznimno, posebne kategorije osobnih podataka (primjerice podatke o zdravstvenoj sposobnosti za rad) i to isključivo kada je to nužno i uz odgovarajuću pravnu osnovu.
2.3. Poslodavci i poslovni partneri. Obrađujemo podatke o pravnim osobama te osobne podatke njihovih kontakt osoba i ovlaštenih predstavnika (ime i prezime, funkcija, broj telefona, adresa e-pošte) u opsegu potrebnom za sklapanje i izvršenje ugovora te poslovnu komunikaciju.
3. Svrhe obrade i pravne osnove
Osobne podatke obrađujemo za sljedeće svrhe i na sljedećim pravnim osnovama:
- odgovaranje na upite i komunikacija putem kontakt obrasca, e-pošte ili telefona, na temelju privole odnosno poduzimanja radnji na zahtjev ispitanika prije sklapanja ugovora (čl. 6. st. 1. t. (a) i (b) GDPR-a);
- posredovanje pri zapošljavanju i pružanje usluga te sklapanje i izvršenje ugovora s kandidatima, radnicima i poslodavcima (čl. 6. st. 1. t. (b) GDPR-a);
- ispunjenje zakonskih obveza voditelja obrade, uključujući obveze iz radnog, poreznog i računovodstvenog zakonodavstva te propisa o boravku i radu stranaca (čl. 6. st. 1. t. (c) GDPR-a);
- legitimni interesi voditelja obrade, primjerice osiguranje sigurnosti i funkcionalnosti mrežne stranice, unaprjeđenje usluga te izravna poslovna komunikacija (čl. 6. st. 1. t. (f) GDPR-a);
- korištenje kolačića i marketinške aktivnosti koje nisu nužne za rad stranice, na temelju privole (čl. 6. st. 1. t. (a) GDPR-a);
- obrada posebnih kategorija podataka kada je nužna radi izvršavanja obveza i ostvarivanja prava u području radnog prava i socijalne sigurnosti (čl. 9. st. 2. t. (b) GDPR-a) odnosno uz izričitu privolu ispitanika (čl. 9. st. 2. t. (a) GDPR-a).
4. Primatelji osobnih podataka
Osobne podatke ne prodajemo. Podatke otkrivamo trećim stranama samo kada je to potrebno za ostvarenje navedenih svrha ili kada nas na to obvezuje propis, i to sljedećim kategorijama primatelja:
- nadležnim državnim tijelima (primjerice Ministarstvu unutarnjih poslova, Poreznoj upravi, Hrvatskom zavodu za mirovinsko osiguranje, Hrvatskom zavodu za zdravstveno osiguranje te inspekcijskim tijelima);
- poslodavcima kojima se kandidat odnosno radnik posreduje;
- inozemnim partnerskim agencijama za posredovanje pri zapošljavanju s kojima surađujemo pri regrutaciji;
- pružateljima usluga koji za nas obavljaju obradu kao izvršitelji obrade (primjerice pružateljima usluga izrade i održavanja mrežne stranice i poslužitelja, informatičke podrške, računovodstvenih i pravnih usluga), a koji su ugovorno obvezani na povjerljivost i zaštitu podataka.
5. Prijenos osobnih podataka u treće zemlje
S obzirom na to da regrutaciju radne snage provodimo u suradnji s agencijama u trećim zemljama, među ostalim u Republici Filipini, Republici Indoneziji i Saveznoj Demokratskoj Republici Nepal, u pojedinim slučajevima dolazi do razmjene osobnih podataka s primateljima izvan Europskoga gospodarskog prostora.
Za navedene treće zemlje Europska komisija nije donijela odluku o primjerenosti razine zaštite podataka. Stoga se prijenos provodi uz odgovarajuće zaštitne mjere u smislu čl. 46. GDPR-a (primjerice standardne ugovorne klauzule), odnosno, kada takve mjere nisu primjenjive, na temelju izuzetaka iz čl. 49. GDPR-a, osobito kada je prijenos nužan za izvršenje ugovora s ispitanikom ili za provedbu predugovornih mjera poduzetih na zahtjev ispitanika. Na zahtjev ispitanika stavit ćemo na raspolaganje informacije o primijenjenim zaštitnim mjerama.
6. Razdoblje čuvanja podataka
Osobne podatke čuvamo samo onoliko dugo koliko je potrebno za ostvarenje svrhe za koju su prikupljeni, odnosno koliko to zahtijevaju mjerodavni propisi:
- podatke iz upita putem kontakt obrasca i e-pošte čuvamo do ispunjenja svrhe zbog koje ste nam se obratili, a najduže do dvije godine, osim ako iz komunikacije proizađe poslovni odnos;
- podatke vezane uz ugovorne odnose te računovodstvene i porezne podatke čuvamo u zakonom propisanim rokovima (primjerice knjigovodstvene isprave sukladno propisima o računovodstvu);
- podatke koje obrađujemo na temelju privole čuvamo do povlačenja privole odnosno do prestanka svrhe obrade.
Nakon proteka roka čuvanja podatke brišemo ili anonimiziramo.
7. Prava ispitanika
Sukladno GDPR-u imate sljedeća prava u vezi sa svojim osobnim podacima:
- pravo na pristup podacima i informacijama o obradi;
- pravo na ispravak netočnih odnosno dopunu nepotpunih podataka;
- pravo na brisanje („pravo na zaborav”) pod uvjetima iz čl. 17. GDPR-a;
- pravo na ograničenje obrade;
- pravo na prenosivost podataka;
- pravo na prigovor na obradu koja se temelji na legitimnom interesu te na obradu u svrhe izravnog marketinga;
- pravo na povlačenje privole u svakom trenutku, bez utjecaja na zakonitost obrade prije povlačenja.
Za ostvarivanje navedenih prava obratite nam se na e-poštu info@globiro.hr ili na adresu sjedišta. Na zahtjev ćemo odgovoriti bez nepotrebnog odgađanja, a najkasnije u roku od mjesec dana.
8. Sigurnost podataka
Provodimo odgovarajuće tehničke i organizacijske mjere zaštite osobnih podataka od neovlaštenog pristupa, gubitka, uništenja, izmjene ili zlouporabe. Pristup podacima omogućen je samo ovlaštenim osobama u opsegu nužnom za obavljanje njihovih zadaća.
9. Kolačići
Mrežna stranica koristi kolačiće i slične tehnologije. Detaljne informacije o vrstama kolačića, njihovoj svrsi i načinu upravljanja privolom sadržane su u zasebnoj Politici kolačića koja je dostupna na mrežnoj stranici.
10. Izmjene Politike privatnosti
Ovu Politiku privatnosti možemo povremeno ažurirati radi usklađivanja s propisima ili promjenama u načinu obrade podataka. Važeća verzija uvijek je objavljena na mrežnoj stranici, uz naznaku datuma posljednjeg ažuriranja.
11. Nadzorno tijelo
Ako smatrate da je obradom vaših osobnih podataka povrijeđeno neko vaše pravo, imate pravo podnijeti pritužbu nadzornom tijelu:
- Agencija za zaštitu osobnih podataka (AZOP), Selska cesta 136, 10000 Zagreb
- E-pošta: azop@azop.hr, mrežna stranica: www.azop.hr